一些单位的出纳向会计移交原始凭证及其附件和记账凭证时,往往就是手递手交接。这样做是基于交接双方对彼此的基本信任,大家每天低头不见抬头见的,认为没必要搞那么正规。
其实,出纳和会计从骨子里就不是讲人情的职业,而是凡事都要凭证据说话。所以,该办的手续还是应当办,别把感情、面子混进去,免得为了偶发的凭证缺失而浪费大家的时间,甚至误了事,最终还把面子伤了。
凭证交接清单就是为了避免这类隐患而生的。出纳在向会计移交各种凭证前,应当将每一张凭证都登记入表,以便在会计接收时进行核对。
凭证交接清单什么样
凭证交接清单的样式如图
哪里有
凭证交接清单属于单位自制、自用的表格。由于每个单位的具体业务和管理要求不同,其格式和内容可以随着交接需要进行修改和完善。
谁填写
凭证交接清单由出纳填写。在与会计交接无误后,由会计签收。
怎样写
★清单编号
清单要按当年所属月份进行编号排序。
★凭证类别
填写凭证的实际类别。如发票、财政收据、收据等。
★主要业务事项
填写凭证摘要的主要内容。
★凭证编号
将凭证的完整编号写入此栏。
★开票日期
将发票和收据记载的开具日期写入此栏。
★价税合计金额(元)
将发票记载的价税合计金额写入此栏。
★备注
如有需要对凭证加以说明的情况,在此栏写入。
★交接人签名和交接日期
由出纳签字和填写交接时的日期。
★接交人签名和接交日期
由会计签字和填写交接时的日期。
★页数
将表格的总计页数和每张在总计页数中的排序页数写入此栏。