当前位置: 首页> 常识>

交接单怎么写(凭证交接清单有多重要,应该怎样填?)

时间:2024-08-07 10:46:33



一些单位的出纳向会计移交原始凭证及其附件和记账凭证时,往往就是手递手交接。这样做是基于交接双方对彼此的基本信任,大家每天低头不见抬头见的,认为没必要搞那么正规。

其实,出纳和会计从骨子里就不是讲人情的职业,而是凡事都要凭证据说话。所以,该办的手续还是应当办,别把感情、面子混进去,免得为了偶发的凭证缺失而浪费大家的时间,甚至误了事,最终还把面子伤了。

凭证交接清单就是为了避免这类隐患而生的。出纳在向会计移交各种凭证前,应当将每一张凭证都登记入表,以便在会计接收时进行核对。

凭证交接清单什么样

凭证交接清单的样式如图



哪里有

凭证交接清单属于单位自制、自用的表格。由于每个单位的具体业务和管理要求不同,其格式和内容可以随着交接需要进行修改和完善。

谁填写

凭证交接清单由出纳填写。在与会计交接无误后,由会计签收。

怎样写

★清单编号

清单要按当年所属月份进行编号排序。

★凭证类别

填写凭证的实际类别。如发票、财政收据、收据等。

★主要业务事项

填写凭证摘要的主要内容。

★凭证编号

将凭证的完整编号写入此栏。

★开票日期

将发票和收据记载的开具日期写入此栏。

★价税合计金额(元)

将发票记载的价税合计金额写入此栏。

★备注

如有需要对凭证加以说明的情况,在此栏写入。

★交接人签名和交接日期

由出纳签字和填写交接时的日期。

★接交人签名和接交日期

由会计签字和填写交接时的日期。

★页数

将表格的总计页数和每张在总计页数中的排序页数写入此栏。