简历作为求职应聘的一块敲门砖无疑的非常重要的,然而根据我从事人力资源工作多年的观察来看,很多人明明是很优秀的,但由于不会写简历,结果把自己一手好牌打的稀烂,这里就系统的跟大家分享一下写简历的正确姿势。
简历是什么?
在写简历之前,我们要先搞清楚,到底什么是简历?
简历简历,其实就是个人简单的履历,明白了这一点,就不会被各种五花八门的观点搞的晕头转向,简历根本就没那么复杂,简历最核心的就是要把自己的履历讲清楚,通过履历来证明自己的能力和优势,从而获得对方的赏识与认可。
简历要遵循的八大原则
一份好的简历,要遵循以下八项基本原则:
- 原则一:简明原则
简历简历,简明扼要,清晰明确是基本要求,一个人的经历可能很丰富,也可能做过很多事情,有很多特点,但是在写简历时要注意取舍,内容上简单明了、层次分明、重点突出、不复杂不啰嗦。对于应届生来说一般一页纸的简历就够了,对于工作了一定年限的人来说,简历可以相对丰富一些,三四页纸为妥,具体看工作经历的丰富程度,每段工作经历都可以写上去,但要注意繁简得当,千万别写成了流水账,更不要事无巨细什么都往上写。面试官的时间是宝贵的,谁也不愿意去读一份枯燥无味又臭又长的简历。
- 原则二:完整原则
简历的信息披露要完整,跟求职相关的信息都应该有所体现,这包括两个方面,即面试官想要了解的内容例如个人基本情况、联系方式、学习工作经历、照片等基本都有,而自己想要表达的优势长处、工作业绩、亮点能力都也都有。
- 原则三:真实原则
简历的信息务必真实准确,没有弄虚作假,没有虚构信息,切忌假大空,简历上的每一句话都能可能在面试时被问到,所以写的每一个字都要注意,每个信息都要能举出实例证明,都能讲明白,能自圆其说。
- 原则四:美观原则
简历光内容好还不够,在排版上也要美观优雅,便于阅读,字体字号、换行、段落都要注意。建议不要直接用招聘网站的模板。
应届生简历常见板式
- 原则五:关键词原则
简历中应包含跟应聘职位所需学历、专业、素质、能力、经验、资质等密切相关的关键词,还有就是要有关键数据,数字能更直观的说明成果、业绩,能让人印象更加深刻。
- 原则六:相关性原则
简历里的内容,尤其是其中学习、实习或工作经历、经验、能力等要跟应聘的职位有密切的联系,不要在简历里写一堆跟应聘职位不相关的信息。
- 原则七:扬长避短原则
简历作为敲门砖和自荐信,要扬长避短,要充分的突出自己的优势、长处、能力、经验和价值,尽量避开自己的缺点和不足。
- 原则八:细心原则:
简历作为候选人给面试官的第一印象,一定要细心撰写,不能有明显的错误,例如错别字、语法错误、用词不当、信息前后矛盾等。
简历内容怎么写
一份简历,形式再新颖、排版再美观,但如果内容空洞无物或质量不高,那也是金玉其外败絮其中不值一读,所以把内容写好非常重要,简历内容有哪些该怎么写,且看下文:
简历必写的七项内容:
- 内容一:个人基础信息
个人基础信息一般写在简历的最上方,要一目了然,个人基础信息包含的内容很多,需要注意是是哪些必须写,哪些最好不写,建议如下:
1、必写项: 姓名、性别、 年龄(或出生日期)、政治面貌(不是党员的话可以不写 )
2、选写项:婚育状况(女生如果是未婚未育、已婚已育可以写,已婚未育的建议不写)、 身高体重(看应聘什么样的职位,一般不用写,对应聘有加分的可以写)
3、尽量不写项:籍贯、民族、 居住地、 宗教信仰,这些跟应聘职位都没有关系,尽量不要写,现实中仍然存在各种各样的歧视如地域歧视、民族歧视和宗教信仰歧视,所以没有必要在简历上写这些。
- 内容二:联系方式
联系方式很重要,一定要写对写全,保证面试官可以方便的联系到你,一般联系方式要写这三项:
手机号、电子邮箱、 微信号(可以用二维码呈现)
- 内容三:求职意向
求职意向是要写的,这样一看简历就知道你想应聘何种职位,不至于让面试官去猜测。但是要注意,求职意向的职位,最好只写一类职位,在一类职位中也不要超过3个岗位,例如:
正确的写法:期望应聘职位:人力资源类岗位,招聘专员、培训专员、人事专员。
错误的写法:期望应聘职位:人力资源、市场公关、财务、运营等。
- 内容四:学习经历
学习经历是简历的必写内容,但对于不同的人重要程度是不一样的,对于职场人来讲,工作几年之后学历已经没有那么重要了,工作经历和能力更重要,这时学历可以简单的写一下,写清楚入学和毕业起止时间、院校名称、所学专业名称、 获得的学历/学位就可以了,而且一般可以放到比较靠后的位置,让工作经历更为突出。
但对于应届生来说,由于普遍性的缺乏实习实践经历,所以学习经历就显得格外重要,要作为重点来写,放在靠前的位置,具体要求如下:
1、学习经历一般从最高学历往下写,可以按这个格式来写:
入学和毕业起止时间、院校名称、所学专业名称、 获得的学历/学位
2、可以写所学的哪些核心课程,但不要把所有的课程都列出来,选最核心的且自己学的比较好的课程写;
3、学习成绩、排名、获得的奖学金可以写;
4、研究的课题、所作的论文或者出版的学术著作可以写;
5、高中一般不用写,除非高中很有名;
6、双学位只写一段时间,二学位注明是辅修
- 内容五:工作/实习实践经历
对于应届生,一般没有正式的工作经历,这时,就要重点的写写自己的实习或实践经历,实在没有学生社团的经历也可以。应届生有多段实习实践经历的情况下,要选择其中重点的,跟应聘职位有关系的,含金量高的,实习时间比较长的来写,要有取舍,不要事无巨细全部列上。
而对于职场人,则要重点写清楚自己每一段的工作经历,具体如下:
1、按照时间顺序,用倒叙排列,按照每段经历的时间逐段撰写;
2、每段经历要写清楚起止时间,工作单位名称,职位职务,负责的核心工作内容、取得的成绩,以及有否获得晋升、表彰、奖励等;核心是突出自己的业绩,展现自己的能力,体现自己的优势;
3、学会用STAR法则撰写经历:
- 内容六:特长优势
简历一定要突出自己的优势特长,所以对于能在应聘时让自己的加分的就要写进去,包括:
1、熟练掌握的技能: “熟练掌握”这四个字要慎用,除非真是已经达到熟练掌握的程度,否则不要随便用;
2、取得的有含金量的证书:没啥含金量的证书就别写了;
3、获得的有含金量的奖项、奖学金:普通的社团颁发的没啥含金量的奖项就别写了;
4、在核心期刊发表的论文、出版的书籍;
5、获得的专利,计算机软件等级证书;
6、独立或合伙设计的网站、软件、APP、小程序等;
7、运营的较为出色的账号,撰写的十万+文章,被广泛引用的设计图等;
- 内容七:自我评价
自我评价是对自己的全面总结,包括性格、兴趣、爱好、优点等,自我评价要中肯,不要浮夸,评价的内容最好跟自己应聘的工作有关系,并且能能成为加分项,例如应聘财务工作,自我评价里关于性格写的是比较信心、有耐心、对数字比较敏感,这样的自我评价对应聘财务岗位肯定是有加分的,很多人喜欢写自己喜欢旅游、运动、看电影、喜欢养猫,这些个人兴趣爱好跟求职基本上没有关系,建议省略。
简历选填的两项内容:
- 内容八:照片
并非所有的简历里都要放照片,但以下两种情况是要放的:
1、招聘方在招聘时明确要求应聘者要提供照片的,要放!
2、应聘一些对外貌气质有较高要求的岗位,例如一些需要经常对外交流合作或者窗口服务的岗位,要放!
其他情形是否放照片可以自行决定,但是如果要放,请务必选一张专业拍摄的比较好的,能让你显得很精神的证件照,千万别随便抓一张照片放上去凑数,第一印象很重要,要管理好自己的形象啊。
- 内容九:作品
简历是否需要写上作品信息,也是要看具体情况,一般岗位是不需要提供作品的,但是如果是以下情形,需要提供作品:
1、招聘方在招聘时明确要求提供作品的,必须提供,这种情况多见于招聘设计师、文案等岗位;
2、作品对应聘有帮助可以加分的,可以主动提供作品信息或者附上作品链接。
但是要注意,如果提供作品链接,要确保作品能够比较容易的找到打开看见,千万不要给一个错误的或失效的链接,也不要提供还需要付费的作品链接,一定要方便面试官查看。
简历文档命名规则
简历写好后,这个文档该怎样命名,这是特别容易被忽略的一个细节,以下是常见的几种简历文档命名方式,大家看看哪个更好一些?
前几个简历标题各有各的问题,第三个好一些,但相对而言,最后一个我认为是最好的,有姓名,有毕业院校,有专业,有学历,还有明确的求职方向,简历还没打开就已经一目了然了,当然,对于职场人来讲,你的简历标题可以简略一些,不用写毕业院校和专业学历,但应该写清楚:姓名+目前行业及职位+求职方向/应聘职位。
不要小看简历文档的命名,如果你希望别人帮你把简历推荐给别人,或者发到特定的HR或招聘微信群里,如果简历文档标题就简单写了“个人简历”或“某某某简历”,那打开的几率是不是会低很多?
简历格式
关于简历的形式,建议首选PDF格式,PDF版本板式不易变形,内容也不易被删改,看起来也比较方便美观,可以先用Word文档写好简历后转化成PDF格式的再对外发送为妥。
除此之外,如果是应聘设计师等比较偏艺术类的岗位,需要突出自己艺术特质或设计特长的,也可以采取图片等形式,但要注意简历的美观,做好内容和形式的统一,不可一味的标新立异,形式要为内容服务,要回归简历的本质。
要不要附上自荐信?
自荐信毫无必要,不建议大家投递简历的同时再附上一封自荐信,面试官都很忙的,简历都看不过来,哪还有时间去看自荐信,而且自荐信的内容往往跟简历的内容大同小异,而且很多自荐信里充斥了大量的彩虹屁,实在是没啥价值,所以建议大家就不要浪费时间写自荐信了,集中精力把简历写好,这才是最要紧的事。
推荐信可以有,但前提是要找到足够有分量的人给你写推荐信,国外推荐信用的比较广泛,国内并不常见,国内比较流行内部推荐,很多公司都有内部推荐的绿色招聘通道,这个渠道要用好,如果能有熟人帮忙内部推荐下,往往会事半功倍。